7月17日,第二批赴萨志愿者团队根据原定工作计划,大家继续在自己的岗位上,顶烈日继续奋斗。我们不仅对在比较辛苦的岗位的队员进行了对调,还在志愿者管理中心“侦查”到了第一手信息。
有关“情报”简单汇报如下。
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关于志愿者招募
本次世博会一年前就在各大学校、企业和闹市区对世博会进行宣传并广泛招募各类志愿者,并在官方网站上发布有关招募信息和志愿者登记表。其招募范围暴广泛,只要16周岁以上(不设年龄上限)的成年人均可自愿报名,ft,就连残障人士都可以。
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关于确认服务时段
萨拉戈萨世博会志愿者管理部的人提前3天,安排了15名左右的志愿者对所有申报的志愿者进行电话确认,询问确认每一个志愿者的专长、兴趣爱好和能提供服务的时间。
随后,根据岗位的人数需要,通过电脑自动排序,确定每个志愿者的工作岗位和工作时间。实际上,每位志愿者每天工作6小时,一般工作7天左右,最多21天,但原则上都不超过30天。
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关于培训工作
他们采取了实地培训和在线培训相结合的培训方式。其中,对当地的志愿者,一般进行3次左右的培训,多采用的方法,通过实地集中讲解和发放个人自学资料,实现培训目的。对外地的志愿者则通过发EMAIL通知和开通在线培训系统,让大家通过网络自学。培训的内容基本上围绕三个方面的内容:1.什么是世博会;2.本次世博会的主题是什么?如何进行展示的?3.志愿者服务中工作规范(如工作制度、使用语言、接待礼仪等等)
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应对特殊情况
每个志愿者工作岗位设立专门的负责人,每天发给他(她)一份当天的岗位工作内容和志愿者信息表,内容包括志愿者编码、姓名、身份证号码、手机号码、固定电话、地址邮编、日期和起止时间等等。
在随后的时间里,由具体的负责人协调和安排志愿者的工作。如有队员不能按计划参加服务,经各岗位的负责人向志愿者管理部提出,由管理部统一调配。
总体来说,本次世博会志愿者管理工作机制运行良好,得到了大家认同。同时,也有部分当地志愿者反映,本次世博会志愿者住宿管理安排中,不够细致,存在男女混住的情况比较多,对个别志愿者的宗教信仰也有不够尊重的地方。相信我们的上海世博会一定能做的比他们好!